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Services proposés en tant que secrétaire indépendante
- sur site à Bordeaux, en Gironde ou à distance -
Que vous soyez un professionnel ou un particulier, chaque problème a sa solution.
En tant qu'assistante administrative indépendante, je vous propose de vous aider dans vos démarches et/ou dans le traitement de vos dossiers administratifs.
Vous trouverez ci-dessous une liste, non exhaustive, des missions que je peux réaliser pour vous.
Assistance aux professionnels et
aux particuliers
Votre bras droit administratif, à la carte.
Je prends en charge vos démarches et votre administratif pour vous libérer du temps et sécuriser vos dossiers.
Gestion Administrative
- Rédaction de documents
- Conception et saisie de fichiers, de documents ou de tableaux (sous divers formats : Word, Excel, PDF, JPG...)
- Gestion du courrier entrant (postal ou numérique) : réception, tri et traitement
- Traitement du courrier sortant : affranchissement, mise sous pli et envoi
- Classement, numérisation et archivage
- Mise à jour base de données
- Mise à jour agenda et/ou planning
- Démarches et formalités administratives
- Vérification des bons de commande et des bons de livraison avec les factures
Gestion Pré-Comptable
- Préparation et envoi des documents à votre comptable : factures d'achats et ventes, tickets carburant, tickets restaurants, contrats et échéanciers des fournisseurs...
- Saisie et transmission des états de présence de vos salariés au comptable : temps de présence, absences, CP, trajets, repas...
- Rapprochement bancaire (si vous possédez un logiciel en lien avec votre comptable)
- Contrôle des bulletins de paie effectués par votre comptable, impression et transmission à vos salariés
Communication et Marketing
- Création, saisie et mise en ligne d'annonces
- Mise à jour du site internet, blog, Google my business, réseaux sociaux...
- Répondre aux avis Google laissés par les clients et/ou particuliers
- Réservation de vos déplacements (billets de train/avion, hôtels...)
- Organisation d'événements: Réservation de salles, de restaurants, d'activités, de taxis, d'hôtels...
- Création, envoi, suivi et relances des invitations
